サインオフ
Varicent Incentivesでは、承認プロセスを開始、または終了したり、過去の承認履歴を表示したり、ポータル・アクセスモジュールで現在の承認ステータスを確認したりできます。
各文書、Webフォーム、およびレポートについて、どのグループがサインオフしたか、まだサインオフしていないのは誰かを確認するとともに、必要に応じて承認を強制することができます。
重要
承認プロセスは、期間ロックに関連付けられていません。プロセスは、いつでも開始および終了できます。
サインオフの開始
Varicent®SPM（Sales Performance Management）では、ポータル・アクセスからWebクライアントでサインオフプロセスを開始できます。
ポータル・アクセスで、[サインオフ]タブをクリックします。
サインオフツリーが割り当てられているレポート、文書、またはWebフォームを選択します。
ツールバーで、[サインオフの開始]アイコンをクリックします。
サインオフの名前を入力します。
[開始]をクリックします。
サインオフが保留中の場合のユーザーへの自動通知の設定
Varicent®SPM（Sales Performance Management）Webクライアントでサインオフが保留中の場合は、自動的にユーザーに電子メールを送信するように指定できます。
この自動メールは、Webクライアントがログインして、Webクライアントで結果を承認する必要がある場合に、Webユーザーに通知します。保留中のサインオフに関する電子メール通知は、次の状況で送信されます。
Varicentクライアントからサインオフを開始すると、サインオフ・ツリーのトップノード内のすべてのユーザーに通知されます。
サインオフ・ツリーのすべてのメンバーがクライアントを介して管理者によって強制的に承認されると、ツリー下の次のノードのメンバーが、サインオフが保留中であることを通知されます（該当する場合）。
サインオフツリー内のノードのすべてのメンバーがWebクライアントを介してサインオフを承認すると、サインオフツリー内の次のノードのメンバーは、保留中のサインオフがあることが通知されます（該当する場合）。
→ をクリックします。
ポータル・アクセスタブをクリックします。
[サインオフが保留中の場合にユーザーに電子メールを送信]チェックボックスを選択します。
[送信者の電子メールアドレス]フィールドでは、ポータル・アクセス電子メールのモデルの送信者電子メールアドレスを変更できます。