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受取人を管理する、またはルーティングと受信者を設定する

プランドキュメントに関連付けられたルーティングにアクセスするには、[受取人の管理] オプションを選択します。

重要

すべてのテンプレートタイプとルーティングスキームでは、PDFの生成 が常に最初のノードになります。このノードは削除できません。

  1. 選択したプランドキュメントでOptions menu icon その他のオプション をクリックします。

  2. User add icon [受取人の管理]をクリックします。

または

受取人テンプレートタイプ

受取人テンプレートタイプでは、フォーム・イニシエーターが唯一のデフォルトのスイムレーンです。

  1. プランドキュメントを作成するときは、ルーティングスキームのテンプレートとして受取人 を選択します。

  2. [作成]をクリックします。

  3. フォーム・イニシエータースイムレーンにカーソルを合わせ、Edit icon [編集]をクリックします。[タイプ] タブで、次のいずれかのオプションを選択します。

    1. 受取人を明示的に選択 - 受取人は管理者によって選択されます。

      1. [受取人を明示的に選択]を選択します。

      2. [次へ]をクリックします。

      3. 受取人を選択します。

      4. [作成]をクリックします。

    2. 制限に基づいて受取人を選択 - 受取人は、定義された制限に基づいて選択されます。

      1. [制限に基づいて受取人を選択]をクリックします。

      2. [次へ]をクリックします。

      3. [データソース] タブで、受取人、または受取人グループを定義するために必要なあらゆる追加のデータ・ソース を追加します。

      4. [次へ]をクリックします。

      5. [制限] タブで、受取人の制限: を定義します。

      6. [作成]をクリックします。

  4. [+ スイムレーンの追加] をクリックして、新しいスイムレーンをルーティングに追加します。

  5. ルーティングの各ステップに対するノードの組み合わせを作成します。

  6. ノードを接続して、ルーティングのパスを作成します。

  7. ルーティングを開始します。

受取人マネージャーテンプレートタイプ

受取人マネージャー テンプレートタイプには、フォーム・イニシエーターとマネージャーの2つのデフォルトのスイムレーンがあります。

注記

データソース、ノード、制限が受取人マネージャー テンプレートタイプにデフォルトで設定されていても、管理者は開始されていない限りルーティングをカスタマイズできます。

  1. プランドキュメントを作成するときは、ルーティングスキームのテンプレートとして受取人マネージャー を選択します。

  2. [作成]をクリックします。

  3. フォーム・イニシエータースイムレーンにカーソルを合わせ、Edit icon [編集]をクリックします。[タイプ] タブで、次のいずれかのオプションを選択します。

    1. 受取人を明示的に選択 - 受取人は管理者によって選択されます。

      1. [受取人を明示的に選択]を選択します。

      2. [次へ]をクリックします。

      3. 受取人を選択します。

      4. [作成]をクリックします。

    2. 制限に基づいて受取人を選択 - 受取人は、定義された制限に基づいて選択されます。

      1. [制限に基づいて受取人を選択]をクリックします。

      2. [次へ]をクリックします。

      3. [データソース] タブで、受取人、または受取人グループを定義するために必要なあらゆる追加のデータ・ソース を追加します。

      4. [次へ]をクリックします。

      5. [制限] タブで、受取人の制限: を定義します。

      6. [作成]をクリックします。

  4. デフォルトでは、マネージャースイムレーンは[制限に基づいて受取人を選択]に設定されます。

  5. [次へ]をクリックします。

  6. データソースを追加します。

  7. [次へ]をクリックします。

  8. 制限を設定します。

  9. [作成]をクリックします。

  10. [+ スイムレーンの追加] をクリックして、新しいスイムレーンをルーティングに追加します。

  11. ルーティングの各ステップに対するノードの組み合わせを作成します。

    注記

    受取人マネージャーテンプレートタイプのノードの順序は次のとおりです。

    開始ノード --> PDF の生成 --> アラートノード (マネージャー用) --> 署名ノード (マネージャー用) --> アラートノード (受取人用) --> 署名ノード (受取人用) --> 終了ノード

  12. ノードを接続して、ルーティングのパスを作成します。

  13. ルーティングを開始します。

カスタムルーティングスキーム

カスタムオプションを選択して、テンプレート以外のルーティングスキームを作成します。

  1. プランドキュメントを作成するときは、ルーティングスキームとして[カスタム] を選択します。

  2. [作成]をクリックします。

  3. ルーティングにカーソルを合わせ、Add [新しいノード]をクリックします。

  4. 目的のノードを選択します。

  5. ノードを接続して、ルーティングのパスを作成します。

  6. ルーティングを開始します。